各市州档案学会、各省直单位档案工作协作组：

为加强学会队伍建设、规范会员管理、提升服务能力，省档案学会决定开展现有会员的重新登记和发展新会员的工作。现将具体事项通知如下：

一、登记对象

1.现有个人会员、单位会员均须重新登记；

2.有意愿申请加入成为省档案学会个人会员、单位会员的，可直接登记。

二、登记流程

（一）填报登记

按照会员的不同类别，分别进行登记。

1.个人会员

根据《湖南省档案学会章程》规定，凡拥护本会的章程，履行会员义务，有加入本会的意愿，在本会的业务领域内具有一定的影响，并具备下列条件之一者，可申请成为本会个人会员：

（1）具有中级以上专业技术职务或副科级以上行政职务的档案工作人员；（2）高等院校本科毕业从事档案工作1年以上，或者大专毕业从事档案工作3年以上有实际工作经验和一定学术水平者；（3）获得硕士以上学位者（含硕士学位）；（4）对档案学科建设和档案事业发展有较大贡献者； （5）热心于本团体工作并积极支持本团体活动的领导干部；（6）从事其他专业工作，热心于档案学研究，有一定成绩、成果者。（7）在读研究生有档案学研究成果者可申请成为学生会员。

个人会员应填写《湖南省档案学会个人会员登记表》。

2.单位会员

根据《湖南省档案学会章程》规定，凡拥护本会的章程，履行会员义务，有加入本会的意愿，与本会专业有关，有一定数量的档案工作者或科技工作者，热心参加与支持本会工作的企事业单位和社会组织，可以申请成为本会的单位会员。单位会员应确定一名联系人，由其负责与本会保持联系。为体现学会代表广泛性，单位会员可以吸收部分省直管县档案部门参加。

单位会员应填写《湖南省档案学会单位会员登记表》。

（二）资格审核

会员《登记表》填写完成后，省档案学会秘书处分别对个人会员、单位会员登记表内容进行资格审核，必要时将要求申请对象提供相关佐证材料。

资格审核通过后报理事会或常务理事会审议，审议通过后确定为湖南省档案学会会员的，在缴纳2020年会员会费后由秘书处颁发会员证。

本次个人会员身份确认登记发证与发展新会员，不收取任何费用。

三、其他事项

（一）请市州档案学会通知辖区内原有省档案学会会员、学会小组通知组内原有省档案学会会员进行重新登记并推荐符合条件的单位和个人加入省档案学会。

（二）为改善会员结构，加强档案软件、装具等用品厂商和客户之间的交流，单位会员发展方向可适当倾斜档案管理软件研发销售、档案保护设备、档案存储包装用品生产和档案数字化加工服务等档案相关企业。

（三）《登记表》应于2020年6月30日前发至省档案学会邮箱1094938341@qq.com。

联系人：贺芬  

联系电话：（0731）82217019

附件：1.湖南省档案学会个人会员登记表

      2.湖南省档案学会单位会员登记表  

湖南省档案学会

 2020年4月15日