（一）档案业务规范建设（总分60分，自评60分） 

　　省档案局坚持从维护农村权益和化解社会矛盾出发，加强农民最关心最直接最现实的利益问题的档案的规范管理，提出了出台林权档案、宅基地档案及农村土地承包经营权确权档案整理规范和管理办法。年内，经过与国土资源厅、林业厅、省农经局等业务经办部门衔接，了解相关业务经办流程和开展情况；先后下到株洲市等3个市和双峰等16个县市区及乡村进行调查，并与5个农村土地承包经营权确权登记颁证工作的技术公司人员多次学习、了解、沟通、研究。于年底出台了《湖南省农村宅基地档案整理暂行办法》、《湖南省集体林权制度改革档案整理暂行办法》、《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理暂行办法》。 

　　（二）档案资源体系建设（总分200分，自评200分） 

　　1.经过公开招投标，明确上海中信公司进行馆藏档案数字化加工，省档案局科技信息处负责安全和质量检查工作，征收保管部负责档案的装订还原工作。截至到12月8日，共完成28023件纸质档案的数字化工作。其中，现行档案19523件，历史档案8500件，超额完成2万件馆藏已鉴定开放档案的数字化加工。 

　　2. 积极对省人大十二届三次会议和省政协十一届二次会议进行现场声像档案的采集。省人大十二届三次会议采集了预备会议、开幕大会、衡阳代表团讨论会、第二次全体会议、湘潭代表团讨论会及闭幕大会等数码照片和视频；省政协十一届二次会议采集了开幕大会、分组讨论会、第二次大会、港澳委员座谈会、联组讨论会及闭幕大会等数码照片和视频。现场采集后，依据《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》进行整理，按照“保管期限——年度——问题”进行分类。整理后的“2014年省人大十二届三次会议”数码照片分为6个文件夹共207张，电子文件登记表1、表2和Word文档格式的照片目录各1套；数码视频分为7个片段（总时长2小时11分34秒）、电子文件登记表1、表2和Word文档格式的视频目录各1套。整理后的“2014年省政协十一届二次会议”数码照片分为8个文件夹共227张，电子文件登记表1、表2和Word文档格式的照片目录各1套；数码视频分为6个片段（总时长3小时7分35秒）、电子文件登记表表1、表2和Word文档格式的视频目录各1套。 

　　3. 2013年12月，省档案局书画档案专库设备采购公开招标，湖南新宇金属制品有限公司中标。截至2014年7月底，经过库房内部装修和设备安装，书画专库正式建成投入使用。2014年6月，正式启动了湖南知名书法家档案接收工作，全年一共接收了中书协理事、湖南省书协常务副主席陈羲明，湖南省书协副主席、湖南省文化厅副厅长鄢福初，中国书法家协会会员、中国青年书法家协会理事、中国青年美术家协会理事李雪梅、湖南省书协副主席谭秉炎等知名书法家的书法作品166幅，档案资料 216 件。 

　　4. 2014年1月起，与深圳万维博通公司合作开始组织省直单位照片档案管理软件开发工作，经多次开发、测试、修改、试用，软件先后做了21次较大修改，在省直单位组织7次测试。 5月底，经测试，软件功能基本完善，运行比较稳定。为积极推广软件，逐步启动数码照片接收工作，项目组在9月至11月间，先后对省档案局（馆）和省直单位组织了27次培训。出台了《湖南省图片中心数码照片归档整理与移交接收管理办法》，并在省档案局（馆）内部处室中对照片档案进行了接收试点。12月9日，接收了三湘公司数码照片档案76组、339张，正式启动省直单位数码照片档案移交与接收工作。 

　　（三）档案利用体系建设（总分90分，自评90分） 

　　1.为积极宣传省委省政府惠民政策，方便群众知悉省委省政府有关政策，省档案馆从省委省政府和有关职能部门已公开文件中筛选摘录出56件关系人民群众切身利益的政策文件汇编成册，内容涉及社会保障、医疗卫生、优抚、就业、教育等14个政策大类，27000余字。还将《汇编》免费发放，并通过湖南档案信息网和“湖南档案”政务微博向社会公布，方便群众获取有关政策。 

　　2.全省各级档案部门高度重视报送档案利用典型实例工作，对近10年来本地区、本单位、本部门档案利用情况进行认真总结，从中挑送档案利用典型实例及时报送。截至8月初，共收到市州和省直单位报送的档案利用典型事例257篇，15.5万多字。在制定汇编方案的基础上，分别对每一实例逐一审查，从利用的事由、时间、地点、人物、实效、作者、提供档案的单位以及标题的拟写等方面严格把关。经局领导审定，12月汇编成册。该书从全省报送的档案利用典型事例257篇中挑送出175篇，约12万字，按省馆、省直单位、市州利用实例分类排列，附有前言及后记。该书是近10年来全省各级档案部门服务领导决策、服务中心、服务社会、服务民生的有力见证，是档案和档案工作在全省经济和社会发展中发挥独特作用的缩影。 

　　3. 根据2014年2月20日《湖南省档案学会2014年工作要点》的要求，以“走近档案”为主题，在全省范围内，发掘一批有代表性的家庭档案建立典型。全省各级档案学会积极行动，精心组织，及早部署，广泛发扬，做好走访、选取与推荐工作。截止到6月30日，共收到14个市州52户家庭建档典型范例。省档案学会秘书处按照收集齐全性、整理规范性、收藏档案珍贵性、地域性等方面比较，推荐15户家庭建档典型，将其家庭建档基本情况汇编成集。此次汇编集中展示家庭建档案的成果，积极宣传推介，为培育家庭档案文化、培育社会档案意识发挥引领示范作用。 

　　4. 为使档案工作更好地服务社会科学普及，提高全民社会科学普及程度，省档案馆积极申报湖南省社会科学普及基地。经过认真筹备和申报，省档案馆达到省社会科学普及基地建设标准。2014年5月6日，省社会科学普及宣传活动组委会《关于建立第二批湖南省社会科学普及基地的决定》（湘社科普及字〔2014〕1号），明确湖南省档案馆为湖南省社会科学普及基地，省委常委、省委宣传部长许又声授牌。 

　　5. 2010年以来，以国家“中西部地区县级综合档案馆建设规划”为契机，湖南省全省上下积极开展国家综合档案馆建设工作。该工作得到了省委省政府的高度重视，将其纳入了全省国民经济和社会发展规划，纳入了文化强省建设范畴。为更好地展示全省县级档案馆建设成绩，今年举办了《湖南省国家综合档案馆新馆建设网上展览》。网展展示的图片包含了省、市、县三级国家综合档案馆，共收集了40余家全省近年新建和在建的国家综合档案馆照片442张，从中优选了29家具有代表性的档案馆照片121张。展示了新一轮档案馆建设成果，为宣传档案工作，进一步推进全省国家综合档案馆建设起到了积极的作用。