各市州档案局,省直各单位档案部门:
为切实做好档案宣传工作,充分体现档案工作在服务我省全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党等方面所发挥的特殊作用,展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌。根据国家档案局的统一安排,今年6月9日全省各级档案部门在同一主题、统一时间集中开展2015年“国际档案日”宣传活动。现将有关事项通知如下:
一、活动主题
“档案——与你相伴”
二、活动时间
2015年6月9日~14日
三、活动内容
各级档案部门要因地制宜,从实际出发,面向社会大众,开展一系列主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案宣传活动。
(一)组织开展集中宣传活动。可在公共场所设立宣传点,通过制作展板、张贴宣传画、发放宣传资料和现场咨询等方式,向公众进行档案法制、档案知识、档案利用等宣传,营造浓厚的宣传氛围。
(二) 借助各种大众媒体进行广泛宣传。可在报刊大众媒体登载宣传档案工作的文章,在电台、电视台组织档案节目;可采取动漫、网络视频、手机短信、电视滚动字幕、户外电子屏信息、微博等方式发挥新兴媒体的宣传作用;可举办展览、报告会、座谈会、知识竞赛等档案宣传活动;可组织广大档案工作者和档案查询利用者、受益者、捐赠者、研究者等参与到“档案——与你相伴”活动中来,等等。
在“国际档案日”前后,省档案局将在长沙市岳麓区东方红广场举办“纪念抗战胜利70周年”档案展览、向社会免费发放宣传资料、开展涉民档案业务咨询、组织档案人员登山比赛等活动,并举办“省档案馆公众开放日”活动,进一步扩大档案工作的社会影响。
四、活动要求
(一)要高度重视,认真组织。各级档案部门要要高度重视,加强领导,精心组织,科学策划,制定活动实施方案,确实抓出成效,抓出社会影响。宣传活动情况将列入省档案局今年对市州档案工作考核评先范围。
(二)要领导带队,全体上街。各级档案部门的领导要亲自带队,率领局馆全体人员走上街头、深入社区、深入学校、深入企业,开展声势浩大的系列宣传活动。
(三)要联系实际,讲求实效。各地要有“档案大宣传”意识,宣传活动既要联系党和国家中心工作和本地区党委和政府的中心工作,还要贴近实际、贴近生活、贴近群众,讲求实效。
(四)要认真总结,及时反馈。各档案部门要认真总结开展“国家档案日”宣传活动的实施情况及经验做法。市州档案局请于6月5日前将本级开展宣传活动情况的实施方案以及6月30日前将开展宣传活动的工作总结,一并报省档案局宣传教育(法规)处。
2015年“国际档案日”宣传活动有关事宜,请与省档案局宣传教育(法规)处联系。
联 系 人:黄禹康 付鹏翔
联系电话:0731— 82217268
电子邮箱:fgc268@sina.com
湖南省档案局
2015年3月23日