为了认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）、《湖南省档案管理条例》，切实加强档案信息资源建设，现将档案移交工作中有关事项作如下通知： 

　　一、档案移交工作的重要意义 

　　依法向国家综合档案馆移交档案，是机关、团体企事业单位的法定义务和责任。《中华人民共和国档案法》第十一条规定：“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”湖南省档案馆依法接收和集中管理党和国家重要档案资料，旨在维护党和国家档案的完整与安全，有效地为省委、省政府决策服务，为湖南的经济和社会发展服务。省直机关、团体、企事业单位和其他组织向省档案馆移交到期档案，是加强国家档案资源建设的基础性工作，是建立健全政府信息公开制度的需要。各有关单位要从党和政府工作大局出发，高度重视档案移交工作，加强领导，周密部署，积极准备，从人员、经费上给予保证，确保档案移交工作顺利进行。 

　　二、移交内容和整理标准 

　　（一）移交内容 

　　各单位自成立之日到2012年形成的具有永久保存价值的各种门类、各种载体的档案（包括文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案）等。 

　　（二）整理标准 

　　1.档案齐全完整。要严格按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）、《企业档案管理办法》收集和划分档案保管期限。对本单位需要移交的档案进行全面自查、收集。对散存于本单位内设处室和个人手中的档案，要加强催收，确保应移交档案齐全完整。 

　　2.档案整理规范。要严格按照国家有关标准整理档案，做到分类科学、文件排列有序、档号编制规范、检索体系完备。 

　　（1）文书档案按《湖南省档案馆接收档案的若干规定》（湘档发〔1985〕15号）和《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）的要求进行整理。 

　　（2）科技档案按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）的要求进行整理。 

　　（3）照片档案按《照片档案整理规范》（GB/T11821-2002）的要求进行整理。 

　　（4）专业档案和实物档案按国家相关规定和要求进行整理。 

　　（5）公务礼品档案按《湖南省公务礼品档案管理规范》（湘档发〔2011〕16号）的要求进行整理。 

　　（6）按照国家有关要求编制全宗说明、案卷目录、归档文件目录随同档案一并移交（纸质和电子版目录各一份）。 

　　三、确保移交质量 

　　对不符合省档案馆接收要求的档案，各移交单位要重新整理，省档案馆将指派专人及时上门，依法依规加强业务指导，对移交档案的数量、质量进行检查验收。各有关单位要在规定的时间内向省档案馆移交档案。 

　　四、规范移交手续 

　　各单位向省档案馆移交档案，双方应填写《档案交接文据》，签字盖章，一式两份，各保存一份存档。 

　　对无正当理由拒不移交或不按规定移交的，省档案局将按照《档案管理违法违纪行为处分规定》（国家档案局令第30号）依法查处，追究有关当事人责任。 

　　请各有关单位接此通知后，10个工作日内与省档案局（馆）征收保管部联系。 

　　联系人：戴英姿（13974874752） 张裕琪（13973168388）  

　　附件：2017年、2018年移交档案单位名单 

湖南省档案局 

2017年4月24日 

附件： 

　　2017年移交档案单位名单 

　　湖南省海利高新技术产业集团公司 

　　湖南省轻工盐业集团公司 

　　湖南省建工集团总公司 

　　湖南省第六工程有限公司 

　　湖南建筑高级技校 

　　湘潭市城建职业技术学校 

　　中盐湖南株洲化工集团有限公司 

　　株洲硬质合金集团公司 

　　湖南华升集团公司 

　　湖南路桥建设集团 

　　湘潭市电机集团公司 

　　株洲冶炼集团公司 

    2018年移交档案单位名单 

　　湖南湘投控股集团有限公司 

　　交通职业技术学院 

　　长沙中联重工科技发展股份公司 

　　长丰（集团）公司 

　　湖南省交通设计院 

　　湖南现代投资股份有限公司 

　　衡阳钢管（集团）公司 

　　湖南华菱钢铁集团 

　　湖南长株潭国际物流有限公司 

　　湘潭钢铁集团公司 

　　湖南省天心实业集团公司 

　　湖南电子信息产业集团